Секретариат

Врио начальник секретариата –  старший лейтенант внутренней службы Зайцева Вера Валерьевна

Адрес: 693008, г. Южно-Сахалинск, ул. Вокзальная, 78

Контактный телефон: 8 (4242) 424791 (вн.3108)

Общие сведения

Структура и штат секретариата устанавливается в соответствии с приказом МЮ РФ, ФСИН России. В оперативном подчинении секретариата УФСИН находится информационно-архивная группа ФКУ ЦИТОВ УФСИН России по Сахалинской области. Сотрудники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке начальником УФСИН России по Сахалинской области. Работа в секретариате организуется на основе принципов законности, планирования и коллегиальности. Организация рабочих мест и условий труда сотрудников секретариата регламентируется нормативно-методическими документами государственных и отраслевых стандартов.

Основные задачи

Документационное обеспечение управленческой деятельности.

Обеспечение единого порядка с документами.

Контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений, жалоб граждан, поступающих в УФСИН в установленные законом сроки.

Комплектование архива документов.

Проверка организации и ведения делопроизводства и архивного дела в УФСИН и учреждениях УИС.

Основные функции

Составление и ведение номенклатуры дел. Учет и хранение дел.

Оказание практической помощи сотрудникам (работникам) УФСИН в изучении системы СЭД УИС.

Осуществление приема, обработки и регистрации поступающей корреспонденции в УФСИН, своевременное доведение ее до начальника Управления его заместителей и структурных подразделений аппарата управления.

Обеспечение установленного порядка размножения документов.

Осуществление контроля исполнительской дисциплины в структурных подразделениях УФСИН в части, их касающейся.

Нормативно-правовые документы

Конституция РФ (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями 01.07.2020).

Федеральный закон от 19.07.2018 № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе РФ и о внесении изменений в закон РФ «Об учреждениях и органах исполняющих уголовные наказания в вид лишения свободы».

Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

Федеральный закон от 25.12.2008 №273-ФЗ «О противодействии коррупции»

Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы».

Приказа ФСИН России от 18.09.2020 № 666 «Об утверждении Инструкции
по работе в федеральной государственной информационной системе: «Электронный документооборот УИС» при организации делопроизводства в учреждениях и органах УИС РФ».